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Cinq pièges à éviter en distribuant l'argent liquide

March 26, 2015

Dernières nouvelles de l'entreprise Cinq pièges à éviter en distribuant l'argent liquide

 

Quelques questions pour prêter l'attention en donnant l'argent liquide change

L'argent liquide de distribution de votre kiosque peut être inestimable pour apporter la modification pour vos clients comme un caissier humain, mais présente également plusieurs nouveaux défis.

La plupart de familiarisé de personnes avec des accepteurs de facture pensent à un recycleur de facture comme simplement composant ajouté qui distribue l'argent liquide, mais c'est loin du cas.

La distribution affiche augmente considérablement la complexité du dispositif et de la logique exigés par votre application de kiosque afin d'accomplir avec élégance une affaire au comptant.

Tous ces défis peuvent être surmontés avec la planification soigneuse et les dépenses réduites de caissier seront bonnes en valeur l'investissement.

 

1. Manquer d'argent liquide à distribuer

Afin d'éviter de manquer d'argent liquide pour distribuer, vous exigerez la connaissance détaillée de votre volume de ventes quotidien pour mesurer juste combien de fois vous devrez remplir votre recycleur de facture.

Au début, vous voudrez remplir régulièrement votre recycleur de facture et déterminer le nombre de rester de factures de chaque dénomination. Cette connaissance sera utile pour déterminer les bonnes dénominations de facture pour réutiliser.

Nous recommandons également d'établir un système en temps réel d'avis dans votre application de kiosque qui vous fait savoir exactement quand votre recycleur de facture atteint les seuils critiques. Le MEI BNR a le soutien de définir des seuils d'avis mais il incombe à vous pour rouler votre propre système d'avis.

Avec la surveillance soigneuse et le militaire de carrière le remplissage de vous peut aider à s'assurer que votre recycleur de facture aura les notes nécessaires pour apporter la modification.

 

2. Choix des bonnes dénominations de facture pour réutiliser

Une fausse idée commune au sujet des recycleurs de facture est qu'elles peuvent distribuer des factures de n'importe quelle dénomination. La réalité est que juste parce que votre accepteur de facture peut accepter une facture d'une certaine dénomination ne signifie pas qu'elle peut distribuer cette dénomination.

Votre recycleur de facture limite le nombre de dénominations que vous pouvez réutiliser. Le MEI BNR, un des plus grands recycleurs de facture, limites vous à quatre dénominations dues à ses quatre recycleurs.

De plus petits recycleurs aiment la limite de thyristor de MEI vous à deux dénominations de votre choix. Le MEI VNR, un recycleur encore plus petit de facture conçu pour se vendre, limites vous à distribuer seulement les $1 et $5 notes.

Le processus de choisir les bonnes dénominations pour réutiliser varie par affaires.

Par exemple, si votre dispositif a quatre recycleurs et la plupart des transactions sont moins de $20, puis lui soyez le meilleur pour rejeter accepter des notes plus de $20 et puis remplir vos recycleurs seulement de $1 et $5 notes.

Pour de plus grandes transactions, typiquement atteignant dans les centaines de dollars, alors il serait sage d'avoir des recycleurs d'un couple avec des notes plus élevées de dénomination.

 

3. Contraintes de dispositif avec le nombre de factures qui peuvent être distribuées

Votre recycleur de facture aura une limite sur le nombre de factures qu'il peut distribuer, souvent visé comme « une limite de compte de note. »

Jetons un coup d'oeil à la façon dont la limite de compte de note affecte donner le changement. Par exemple, si le total de transaction est $125 et votre client insère $200, ceci signifie que $75 est dû. Si vous distribuez seulement $1 et $5 notes puis la pile de facture peut atteindre la limite de note d'un recycleur.

Dans ce cas, votre application de kiosque devra être assez futée pour manipuler le changement de distribution des transactions multiples. Quand la limite de note est débordée, alors le multiple distribuent des transactions sera nécessaire pour donner le changement à vos clients. La logique supplémentaire devra être mise en application pour s'assurer que toutes les transactions peuvent avec succès distribuer le changement ou bien nous sommes coincés avec le changement partiel.

Comme vous pouvez voir il y a beaucoup plus au changement de distribution envoyant alors juste un message à votre recycleur de facture lui demandant pour distribuer une quantité donnée du dollar.

 

4. Ce qui si le client n'a pas assez d'argent liquide pour accomplir la transaction ?

Quand je parle de « rouler de retour une transaction, » je me réfère au scénario où le client n'a pas assez d'argent liquide pour accomplir la transaction,

Ils devraient obtenir leur droite de dos d'argent ?

Oui, mais il peut y a un problème avec cela. Laissez-moi expliquer pourquoi le roulement de retour d'une transaction ne pourrait pas toujours fonctionner.

Disons votre recycleur de facture est configuré pour distribuer $1, $5, $10 et $20 notes. Maintenant disons la nécessité de client d'insérer $910 pour accomplir leur transaction.

Elle insère quatre $100 notes et 25 $20 notes pour un total de $900. En ce moment elle est $10 courts et n'a pas l'argent liquide en main pour accomplir la transaction,

Puisque vous avez un recycleur de facture capable de distribuer l'argent liquide voulez-vous rembourser sa droite d'argent ?

Ceci évoque une question. Les quatre $100 notes qu'elle s'est insérées sont maintenant dans la caisse et ne peuvent pas être distribuées. Rappelez-vous, votre dispositif est configuré pour réutiliser seulement de plus petites factures, non $100 notes.

Ceci signifie que votre recycleur de facture doit trouver les $400 supplémentaires pour compenser ces notes dans les recycleurs.

Que se produit s'il n'y a pas encore $400 dans les recycleurs à donner ? Même s'il y a l'argent liquide disponible à distribuer, DEVRIEZ-VOUS distribuer les $400 disponibles et massivement épuiser vos plus petites factures ?

Faire ainsi a pu vous faire manquer d'argent liquide pour distribuer pour de futures transactions beaucoup plus tôt qu'anticipé.

C'est également pourquoi le système en temps réel d'avis est une bonne idée, ainsi vous pouvez détecter les seuils critiques et réagir en conséquence.

Ceci m'amène également de nouveau à mon point sur l'importance de choisir les bonnes dénominations pour réutiliser. Si vous ne faites pas ainsi vous ne pouvez pas pouvoir renvoyer l'argent du client dans un cas où elles ne peuvent pas accomplir la transaction.

 

5. Ne pas avoir le changement précis

Que devriez-vous faire dans le cas quand votre recycleur de facture n'a pas le changement précis disponible pour distribuer ?

Disons-vous doivent le changement du client $50 et votre recycleur de facture a seulement $45. Devriez-vous distribuer le changement partiel au client et diriger le client obtenir leurs autres $5 d'un caissier ? Ou peut-être ne distribuez pas le changement du tout et ne dirigez pas le client vers un caissier afin de recevoir la pleine quantité.

C'est une question difficile que vous devrez répondre basé sur ce qui semble la plupart de raisonnable pour vos affaires.

Le moral de l'histoire, est s'assurent ne manquent pas de changement en remplissant votre recycleur de facture fréquemment et idéalement utilisant un système d'avis.

 

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