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Cas d'entreprises concernant Étude de cas client: le système intelligent de gestion des visiteurs améliore l'expérience de la réception

Étude de cas client: le système intelligent de gestion des visiteurs améliore l'expérience de la réception

2025-09-25

Résumé
L'enregistrement manuel traditionnel était lent, sujet aux erreurs et nécessitait que le personnel de la réception remplisse et prépare manuellement les badges des visiteurs.L'entreprise voulait une solution intelligente de gestion des visiteurs qui permettrait aux clients de s'enregistrer et de recevoir rapidement des cartes de visiteurs professionnels, améliorant à la fois l'efficacité et la sécurité.

Exigences du client

Les visiteurs devraient pouvoir s'inscrire dans un terminal en libre-service
Numérisation de code QR pour récupérer rapidement des informations sur les visiteurs pré-inscrits ou sur place
Impression automatique des badges de visiteurs avecsortie en couleur(photo, logo de l'entreprise, etc.)
Intégration transparente avec les systèmes existants de contrôle d'accès et de prise de rendez-vous

Notre solution
Nous avons fourni à l'entreprise une nouvelleKiosque de visiteur intelligent:

Scanner et enregistrement:Les visiteurs doivent simplement scanner leur code QR mobile pour effectuer le check-in automatiquement.
Impression en couleur des badges:Une imprimante couleur intégrée à grande vitesse produit instantanément des cartes de visiteurs professionnels
Contrôle d'accès intégré:Des badges imprimés peuvent servir de justificatifs d'entrée.
Interface conviviale:Grand écran tactile avec prise en charge multilingue pour un fonctionnement intuitif

Résultats

Le temps moyen entre l'arrivée et l'impression du badge est réduit à30 secondes
La charge de travail de réception réduite de70%
Amélioration de l'image d'entreprise et renforcement du niveau de gestion de la sécurité

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