Dans de nombreuses organisations, l'émission d'une carte physique nécessite encore un enregistrement manuel, l'assistance du personnel, la vérification des données, l'impression, l'encodage et la remise de la carte. Ce processus peut prendre du temps, en particulier lorsqu'un grand nombre d'utilisateurs ont besoin de cartes en même temps.
L'impression de cartes en libre-service et les bornes d'émission modifient ce flux de travail traditionnel. En combinant la personnalisation, l'impression, l'encodage, la vérification et la distribution des cartes dans un seul appareil automatisé, les organisations peuvent offrir aux utilisateurs un moyen plus rapide et plus pratique d'obtenir leurs cartes.
Qu’est-ce qu’un kiosque d’impression et d’émission de cartes en libre-service ?
Un kiosque d'impression et d'émission de cartes en libre-service est un terminal automatisé qui permet aux utilisateurs de terminer le processus d'émission de carte sans l'aide directe du personnel.
Selon la configuration, un kiosque peut remplir plusieurs fonctions :
- Identification et enregistrement des utilisateurs
- Vérification de documents ou d'identité
- Capture de photos
- Impression de cartes
- Encodage de carte RFID ou NFC
- Personnalisation de la carte à puce
- Impression de code QR ou de code à barres
- Distribution de cartes
- Impression de reçus
- Recouvrement des paiements
- Communication système à distance
L'ensemble du processus peut être connecté au système de gestion des cartes ou de contrôle d'accès existant d'une organisation.
De l'émission manuelle au libre-service
L'émission traditionnelle d'une carte implique généralement plusieurs étapes distinctes.
Un utilisateur arrive à un comptoir de service, fournit des informations personnelles, attend la vérification, puis attend qu'un employé imprime et programme la carte. Durant les périodes de pointe, les files d’attente peuvent rapidement se développer.
Une borne libre-service peut simplifier ce processus.
Par exemple:
Enregistrer → Vérifier → Capturer une photo → Imprimer → Encoder → Distribuer
L'utilisateur peut suivre les instructions affichées à l'écran et recevoir une carte personnalisée dans un court laps de temps.
Cela améliore non seulement l'expérience utilisateur, mais permet également aux employés de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une assistance humaine.
Plusieurs types de cartes peuvent être pris en charge
Les systèmes modernes d’émission de cartes en libre-service peuvent être conçus pour fonctionner avec différents types de cartes.
Cartes RFID
Les cartes RFID sont largement utilisées pour le contrôle d'accès, l'identification, le stationnement, la gestion des membres et l'authentification des employés.
Un kiosque peut imprimer des informations sur la carte et encoder la puce RFID selon les exigences de l'application.
Cartes NFC
Les cartes compatibles NFC peuvent être utilisées pour les applications d'identification sans contact et d'accès intelligent. En fonction de la technologie de la carte et de l'architecture du système, le kiosque peut écrire les données requises sur la carte avant de la distribuer.
Cartes à puce
Les cartes à puce peuvent contenir des puces intégrées prenant en charge l'authentification, l'identification ou d'autres applications sécurisées.
Un kiosque d'émission de cartes peut combiner l'impression de cartes avec la personnalisation des puces pour créer un flux de production complet de cartes.
Cartes d'identification en PVC
Pour les applications qui nécessitent uniquement une identification visuelle, le kiosque peut imprimer des noms, des photographies, des numéros d'identification, des dates d'expiration, des logos et d'autres informations directement sur des cartes PVC.
Où sont utilisés les kiosques de cartes libre-service ?
La technologie peut être appliquée dans de nombreux secteurs.
Hôtels et centres de villégiature
Vous pourrez utiliser un kiosque pour vous inscrire et recevoir des cartes d'accès aux chambres. Cela peut réduire la charge de travail de la réception pendant les périodes d'enregistrement chargées.
Universités et écoles
Les étudiants peuvent obtenir des cartes d'identité de campus, des cartes de bibliothèque ou des cartes d'accès via des stations de délivrance automatisées.
Bureaux corporatifs
Les employés et les visiteurs peuvent recevoir des cartes d'identification ou d'accès personnalisées sans attendre qu'un membre du personnel traite manuellement la carte.
Centres et clubs de remise en forme
Les cartes de membre peuvent être imprimées et émises immédiatement après l'inscription.
Communautés résidentielles
Les sociétés de gestion immobilière peuvent utiliser des kiosques pour délivrer des cartes d'accès aux résidents, des cartes de stationnement et des identifiants de visiteur.
Transport et stationnement
Les cartes peuvent être émises ou réémises pour les demandes de transport, de stationnement et d'accès.
Améliorer l'efficacité opérationnelle
L’un des principaux avantages de l’émission automatisée de cartes est l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Au lieu de demander aux employés d'effectuer chaque étape manuellement, le kiosque peut automatiser les processus répétitifs.
Pour les organisations comptant un grand nombre d’utilisateurs, cela peut réduire considérablement :
- Temps d'attente
- Saisie manuelle des données
- Travail répétitif du personnel
- Erreurs d'émission
- Charge de travail du service au comptoir
Le résultat est un processus d’émission de cartes plus évolutif.
Votre message doit contenir entre 20 et 3 000 caractères!
